как вести картотеку документов

 

 

 

 

1 Картотеки документов Картотека - справочник, который содержит сведения о содержании документов на карточках.Срок исполнения может быть изменен только лицом, его ранее установившим. Помимо текущего контроля желательно вести предупредительный контроль. Документы картотеки находятся в специальном помещении. Они есть в больницах, библиотеках, банках, и прочих учреждениях.Правила хранения документов. Архив ведет специальный сотрудник, работающий на основе должностной инструкции. Так как регистрация в журнале ведется в последовательности поступления документов, ее одновременно может вести только один человек.Карточная система регистрации позволяет преодолеть данные недостатки, так как карточки можно располагать в картотеках в любой Картотека учет неоплаченных расчетных документов, предъявленных к расчетному счету плательщика. В картотеку расчетные документы помещаются, если: у плательщика недостаточно денежных средств для их исполнения Первая часть картотеки служит для фиксации и поиска сведений о документах в процессе их исполнения и может выполнять контрольную функцию.Информационно-справочную работу, как и саму систему регистрации, можно вести как в традиционной форме с помощью вести контроль исполнения документа дать качественные и количественные характеристики документов.При карточной системе регистрации ведут две картотеки карточная система регистрации позволяет сразу же один экземпляр карточки передать в сроковую картотеку для контроля за исполнением документов.Информационно-справочную работу, как и саму систему регистрации, можно вести как в традиционной форме с помощью А для документов, находящихся на контроле, создается контрольная картотека, в которой карточки расположены по срокам исполнения документов.Контроль за сроками исполнения документов ведет в небольшой фирме секретарь, а в крупном учреждении - служба Для управления движением и исполнением документов делопроизводственный персонал ведет специальные журналы и/или картотеки, в которых фиксируются перемещения документов, а также связанные с ними резолюции и отчеты исполнителей. 1. Обеспечивается реализация принципа однократности регистрации документа. Можно одновременно изготовить необходимое количество карточек и передать их по назначению: исполнителям, для формирования справочных и контрольных картотек. Контроль за сроками исполнения документов ведет секретарь или служба документационного обеспечения управления.В картотеке законодательно-нормативных и распорядительных документов карточки стоят до замены документов новыми. В некоторых областях деятельности требуется систематизация товаров, изделий и документов.Спонсор размещения PG Статьи по теме "Как вести картотеку" Как вести кассовую дисциплину Как вести книгу покупок по НДС Как вести переговоры с террористами.

При карточной формерегистрации документов создаются регистрационно-контрольные карточки на документы, которые формируются в картотеки в зависимости от задач в соответствии с используемыми классификаторами. Совет 2: Как вести картотеку. В некоторых областях деятельности требуется систематизация товаров, изделий и документов. Картотека может применяться не только на производстве. Так как регистрация в журнале ведется в последовательности поступления документов, ее одновременно может вести только один человек.Карточная система регистрации позволяет преодолеть эти недостатки, так как карточки можно располагать в картотеках в любой Служба ДОУ должна систематически вести учет количества обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры.Заполнив карточку, одну из них помещают в сроковую картотеку, другую в информационно-справочную, а документ передают 9.2.1. Картотека (каталог) является архивным справочником, в котором сведения о содержании документов архива отражены на карточках, расположенных в соответствии с номенклатурой дел или специально разработанной схемой построения картотеки (каталога). При карточной форме регистрации документов создаются регистрационно-контрольные карточки на документы, которые формируются в картотеки в зависимости от задач в соответствии с используемыми классификаторами. 7.3.

Каталоги и ведомственные картотеки 7.3.1. Каталог - межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадровКартотека личных дел работников создается для поиска необходимых документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Как вести картотеку и почему я выбрал для этого программу Evernote. Эффективная система меток.700 Хозяйственные вопросы. 800 Духовная практика.

900 Прочее Temp (временные файлы) Доки (сканы документов). Сортировка папок и удаление из них ненужных документов. Создание электронной картотеки бумажных документов.Если вашу систему регистрации и хранения документов ведет кто-либо другой, вы испытываете непреодолимое желание свалить целиком и полностью всю эту В организациях все большее распространение завоевывает совместное использование картотек, созданных в бумажном и электронном виде.Однако следует помнить, что регистрация бумажных документов в традиционной системе еще не потеряла своего значения. СЭД позволяют вести регистрацию разных групп документов централизованным или децентрализованным способом.Для ведения нескольких картотек, т.е. для создания нескольких РК по одному документу, используют одну из следующих технологий Заполнив карточку, одну из них помещают в сроковую картотеку, другую - в информационно-справочную, а документ передают исполнителю для работы с ним.При этом поиск можно вести по любому из введенных показателей. в Зависимости от видов (групп) документов, регистрируются, формируют отдельные справочные картотеки входящих документов, инициативных исходящих документов, обращений граждан, нормативно-правовых актов, распорядительных документов и т.д. Картотечные шкафы изготавливают из фанеры, ДСП или МДФ, из древесины или пластика. При большом количестве карточек для усиления конструкции применяют профиля или металлические уголки. Как вести картотеку. Автор: Каунт Джон, Перевод: Андреева И Создание электронной картотеки бумажных документов - Организуй себя, Жанр: бизнес. Если СЭД не внедрена в организации и журнальная форма не подходит, то допускается вести регистрацию на бумажных карточках, затем помещать их в картотеки по различным категориям (не только по порядку номеров и виду документов, а также дополнительно один и тот же Ведущее место среди картотек библиотеки. занимает универсальная систематическая картотека статей. Фонд - упорядоченная совокупность документов, соответствующая задачам и профилю библиотеки, информационного центра и предназначенная для Каждая финансово-кредитная организация ведет учет и контроль документации клиентов.Что такое картотека и зачем она нужна? Картотека это учет клиентских платежных документов, невыполненных банком и находящиеся на его контроле. Как вести картотеку -- вот вопрос.Чтобы можно было привязать один файл ко многим темам, а потом при необходимости просмотреть все имеющиеся документы по данному направлению. Однако для домашнего архива документов, которые редко используются вполне подойдут. 6. Хорошей альтернативой коробке, может служить та же коробка, но сделанная в виде картотеки, с разделителями. 9.2.1. Картотека (каталог) является архивным справочником, в котором сведения о содержании документов архива отражены на карточках, расположенных в соответствии с номенклатурой дел или специально разработанной схемой построения картотеки (каталога). В современном делопроизводстве принято вести три независимые картотеки: контрольнуюКонтрольная (сроковая) картотека состоит из двух отделов - отдел текущей документации и отдел исполненных документов. 4) регистрацию документов могут вести сразу несколько сотрудников.Чаще других в организациях используются сроковые картотеки, в которых регистрационные карточки помещают в картотечный ящик с 33 подвижными разделителями: 31-й разделитель — число В некоторых областях деятельности требуется систематизация товаров, изделий и документов.Если вы ведете картотеку в электронном виде, обязательно создайте дубль на съемный диск, ведь жесткий диск может сгореть в любое время. Читать тему: Работа с документами картотеки 1 на сайте Лекция.Орг.В картотеку 1 помещаются документы платежные требования, выставленные клиентам банка и требующие предварительного акцепта со стороны владельца счета. Картотеки дополняют библиотечные каталоги. В них собраны карточки с описанием статей из газет и журналов, которые выписывает библиотека.Документы Законы Извещения Утверждения документов Договора Запросы предложений Технические задания Планы Моя картотека. Поскольку я считаю себя приличным человеком (прости читатель мою нескромность), то веду личную картотеку - например, дляНапротив, текст одного документа, содержащий несколько вариантов определений одного понятия, несет несколько ключевых более совершенный - с помощью картотекинаиболее совершенный, удобный и быстрый - с помощью соответствующих компьютерныхкадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их Организовав систему хранения документов, следите за порядком в картотеке. Каждый день выкраивайте время на то, чтобы рассортировать и убрать документы с вашего стола.Как. быть хорошим ведущим мероприятий. при журнальной системе регистрации невозможно вести сроковый контроль за исполнением документов, так как документы карточная система регистрации позволяет сразу же один экземпляр карточки передать в сроковую картотеку для контроля за исполнением документов. Картотека документов - Конфигурация на базе 1С с функцией объединения всех бухгалтерских документов компании в одном рабочем месте и возможностью автоматизации работы. Карточка помещается в картотеку отработанных документов по порядку номера.Для обеспечения последовательности проставления таких номеров, ускорения поиска документов необходимо вести журналы учета изданных конфиденциальных распорядительных Контроль за сроками исполнения документов ведет служба документационного обеспечения управления или в небольшой фирме - секретарь.Сроковая картотека. Для ведения контроля в ручном режиме используются регистрационные карточки и картотечный ящике 32-мя Критериями отбора документов для краеведческой картотеки является ценность материала об экономике, истории, культуре края.МБУ ЗГБ может вести и другие виды каталогов и картотек. Дополнительные картотеки могут создаваться для служебного пользования, например Служба ДОУ должна систематически вести учет количества обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры.Заполнив карточку, одну из них помещают в сроковую картотеку, другую в информационно-справочную, а документ передают Множественное дробление системы регистрации ведет к дополнительной путанице, поэтому ведение регистрационных журналовКартотеки, методики их создания и применения. Контрольно-справочные картотеки делятся на две части: по неисполненным документам Многие предприятия не ведут регистрацию внутренних документов. Работа по исполнению и контролю исполнения документов Если документ подлежит возврату, поставьте штамп или сделайте пометку «Подлежит возврату» и отметьте в регистрационной картотеке или журнале.

Новое на сайте:


 



©